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关于食堂管理和收费系统操作说明简介

作者:售饭机专家 时间:2014-12-05 15:38

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文章摘要:关于食堂管理和收费系统操作说明简介,乳脂别安法律基础,重山复水推动者沈诗任笔。

1. 概述
    传统的收费一般采用现金或有价证券,整个收费过程繁琐且难以实现准确高效的财务管理。感应卡收费管理系统采用以卡代币消费,使用收费机输入消费金额,使用计算机进行收费结算与统计,改善收费环境、提高收费效率、减少人为因素引起的误差;避免内部人员对票据的私用、截留;避免假币、假票据造成的经济损失。本系统还可以对消费数据进行双重备份,具有独创性的灾难恢复功能,安全可靠;如有丢卡,挂失简单,不会造成个人经济损失;内部无票据流通,电子化结算,减少了管理漏洞。同时,由于人手一卡,卫生方便,避免了传染病菌的传播。收费系统自动结帐,收费人员不接触票据或现金,彻底杜绝了内部各种舞弊漏洞,减少了经济损失,有利于财务管理。

2.系统设计
2.1系统构成方案

    在管理处设一台计算机为收费管理服务器,安装收费管理软件及网络型数据库SQL2000,收费管理服务器实现对用户的发卡、充值、挂失、补卡、终端数据采集、收费数据存储等功能,刷卡机经过网线与电脑连接,中间需要转换器转换连接。

3.收费管理系统(软件)功能简介
3.1发卡、充值:

    本系统卡片信息管理科学、严密,非注册卡不能使用,杜绝非法卡使用。卡片在未发行前为初始卡,不能使用,必须先进行注册发卡与充值,持卡人相关金额较少或余额为零时,持现款到管理中心上进行充值,发行充值后的感应式Ic卡便可进行使用。

3.2卡片挂失、注销功能:

    系统可以联机进行卡片的挂失、注销、黑名单下载,联网下载黑名单后杜绝挂失、注销卡的使用;软件系统使用密码保护。重要的系统操作,系统自动记录操作人员姓名、操作时间,明确多操作员使用系统时的责任,确保系统运行的可靠性,防止非法操作。

3.3实时联网:

    实时联网使用可设置日消费最高限额,防止透支;数据采集、统计、核算系统采用实时联网,收费纪录存在收费机中,可经过终端数据采集把数据传送到管理微机,个人纪录中保存有每次收费后的余额,可供查询。

3.4报表汇总、生成、核对、打印

    系统联网经过终端机数据采集后可按指定时间段进行各收费机、个人消费账单、餐厅消费账单的汇总、报表生成;原始记录及各项统计报表均可进行打印输出,庞博赌场-欧普斯赌场-四季赌场官网:作为财务凭证记账使用。报表格式简洁、内容浏览方便、操作简单;丰富完善的报表统计功能,实现日、月、年以及指定时间段内对个人、部门、单位的收费、预储、取款、余额、等项目的统计与查询;脱机收费/联机消费任意转换,方便操作,可不依赖系统的实时联网,进行单机使用,收费机规定采集时间将各收费机数据输入计算机进行数据汇总、分析、报表输出。

详细介绍:
    完善的系统功能:收费系统可完成发卡、充值、取款、消费纠错、挂失、解挂、补卡、数据采集、数据查询等各项功能,提供各种操作简单、功能完善的报表。
    灵活的消费管理:可实现普通收费、定值、计次、计次+收费等多种收费方式,并可根据需要设定日最高消费限额,次最高消费限额,卡低金,和各种需收取的手续费。 
    安全可靠的保护性能:系统可实现实时联网消费、也可单机消费,数据采集后会自动保存到所安装的磁盘数据库里,也可以手动备份数据,数据安全保障。
    刷卡机自带后备电池功能,电池饱和停电仍能正常工作5小时。
    一卡通管理系统:合收费、考勤、图书管理、宿舍管理、门禁于一体的一卡通管理系统。适用于餐饮、学校、工厂、企业食堂等。

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