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考勤机怎么导出数据呢

作者:admin 时间:2017-03-10 15:20

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文章摘要:考勤机怎么导出数据呢,联合国安说说看犬瘟热,经查网袋专辑。

现在,公司打卡一般都使用考勤机。那么考勤机怎么导出数据呢?下面我们便好好说说这个问题。相信大家掌握这个方法后,打出数据这件事将变得更容易。

  

  在正式使用考勤机之前,先做一些准备工作,首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)。这是我们后期一定会使用的东西,所以,我们必须先把这些弄清楚,然后再去导出数据。

  接下来,再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好,这一步也非常的重要,如果这一步做不好,就会出现很多不必要的问题,所以,一定要谨慎。

  以上弄好后,员工上下班打卡,就该从打卡考勤机导出来考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。但是如何导出数据,就让很多人很困惑了,不要着急,听小编给您讲讲如何操作这个考勤机。考勤机怎么导出数据呢?

  第一、因为考勤机是用USB线下载数据的,所以首先你要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后,然后保存。

  第二、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择“我的设备列表”中“USB连接方式”,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。

  第三、连接成功后,点“从设备下载记录数据”,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点“出勤记录”就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。

  看了上述的办法,现在知道考勤机怎么导出数据了吧,希望对大家有所帮助。




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