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怎么批量计算员工是否迟到早退,批量计算考勤

作者:admin 时间:2017-04-07 10:08

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文章摘要:怎么批量计算员工是否迟到早退,批量计算考勤,客车记牌器又生一秦,初等教育牵头波哥大。

很多做人事的小伙伴都应该知道大部分公司是很注重考勤的,所以人事需要统计所有员工的上下班时间,以此来确定他们是否迟到了,如果迟到可能会采取相应的措施,但是一个公司那么多人,我们不可能一个一个的去看,所以我们需要借助公式一次性计算所有人的上下班情况

方法/步骤

  1. 接下来教大家如何计算,首先我们需要做一个表格,表格的内容要有日期、姓名、工号、上下班时间、上下班情况、迟到早退情况,以及备注,具体情况如图所示,这么做的原因是要让信息齐全。

  2. 然后我跟大家说一下,上班情况和下班情况、迟到时间、早退时间,是我们需要使用公式来计算的,为方便教学区分,我们用蓝色填充单元格,如图所示,其余部分都是不需要公式的,我们就不使用颜色了

  3. 接着我们看一下上班情况里的公式该如何使用,我们这里需要用到条件公式,完整公式为:=IF(E3="","未打卡",IF(E3>TIME(8,30,),"迟到"," ")),如图所示,这个公式的意思是如果上班时间为空白,做记为未打卡,因为有的时候大家会忘记打卡,我们也需要统计出来,如果上班时间大于八点半,就记为迟到,上下班时间不同的公司规定不一样,所以你可以根据自己公司的情况进行设定,如图所示,我们下拉即可复制公式。

  4. 接着我们来看一下下班情况的公式填写,也是条件公式,完整公式为=IF(F3="","未打卡",IF(F3<TIME(18,0,),"早退"," ")),记住是小于号,不是大于号,如果小于六点就打卡了,庞博赌场-欧普斯赌场-四季赌场官网:说明是早提情况,具体情况如下图所示:

  5. 我们继续填写公式,本次是计算迟到的时间,完整公式为=IF(E3-"8:30">0,"迟到"&TEXT(E3-"8:30","[M]分钟"),""),意思为如果实际上班时间减去应该上班时间大于0,那么就是迟到,然后我们根据公式TEXT计算出迟到的时间,如图所示。

  6. 我们继续计算早提时间,早退时间的计算公式为:=IF(F3-"18:00">=0,"","早退"&TEXT("18:00"-F3,"[M]分钟")),意思和迟到的公式统计表达的方式是一样的,你可以直接把公式复制过去,改掉关键性词就可以了,如图所示

  7. 这时候我们基本上所有的公式都计算好了,我们需要把对应的值复制黏贴过去就可以直接计算出结果了,我们如图所示,把基础数据整理好,这些数据是从考勤机上下载下来的,我们需呀稍微整理以下,

  8. 我们先随便整理几个员工的上下班情况,如图所示,数据的整理我就不展现出来了,就是删删减减,如果你的考勤机时间含有秒的话,你再考勤机上设置以下就好了,如图所示我们整理出的情况如下,

  9. 我们直接把这个复制到我们刚才制作好的表格里就可以了,如图所示,后面公式的部分就直接跳出来了,上下班情况,迟到早退时间非常明确,在多的人都是可以直接搞定的




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