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广州中小企业考勤门禁系统解决方案

作者:admin 时间:2016-11-08 14:00

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文章摘要:广州中小企业考勤门禁系统解决方案,烂摊子上一届中级,东正教著称严辞。

 一、中小企业考勤门禁系统总体功能

  1、井入口处考勤采用刷卡方式,进、出口各一台考勤机分别安装,出入不混刷。

  2、能够实时显示井下人数,每个人在井下的工作时间。

  3、能准确统计出下井人员所用工时,杜绝虚报、谎报现象,造成不必要的费用支出。

  4、应该完工而没有上井的人,超过一定时间系统应该对其进行以声音或颜色的方面提示。

  5、必须将出井的人员信息在系统上进行提示。

  6、能在LED屏上实时显示井下人员的名单及已在井下工作的时长。

  7、此方案中工作人员在上下井时都要刷卡。

  二、中小企业考勤门禁软件介绍

  1、对单个人可设定‘当班多次下井记一次’、‘最低下井时长/次数’、‘下井人员’等设置选择项。

  2、根据设定的下井时间、上井时间及连班设置,系统可自动搜索出人员的刷卡记录,统计出人员下井的班次。

  3、针对下井人员的时长,可根据表格颜色查看不同时长表示的颜色,统计当前下井人数。

  4、未上井人员,已下井人员,已上井人员实时显示.

  5、详细的报表统计,将人员下井各个班次的详细情况,如下井时间、迟到早退时间及迟到、早退、下井时长(可分别显示下井人员连班、不连班下井信息)。其每人每天所下井班次情况用符号的形式显示在报表中。方便管理员查看。

  6、根据人员下井情况,统计出人员最低下井次数及人员欠下井的数据。

  7、报表打印:可自动生成报表,实时上传下载,方便统计、考核各部门人员的出勤率,对各钟报表可导出EXCEL报表进行备份打印。

  8、持卡人上、下井考勤时;在装有远距离读卡器的出入口,可真正实现免刷卡式考勤,使持卡人没有任何感觉就完成考勤作业;

  中小企业考勤设置方法:

  1、时间段定义:自定义上/下班的时间段,及考勤刷卡有效时间,针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。

  2、考勤排班:台历式日期录入,考勤排班直观方便,可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是正常班、智能班还是周期排班都可以分配给对应的人员及分支机构。

  3、异常考勤录入:可手工录入外出、请假的天数、时间及原因,如有特殊情况漏打卡可执行补出勤。

  4、调班:可与指定人员进行调换班次。

  5、加班审核:可对人员的加班记录进行审核后统计为加班,若未审核加班记录则不统计为加班。

  6、迟到早退未刷卡:可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间,未刷卡的时间段及以明细。

  7、卡片管理:卡片管理:为人员进行发卡、退卡、挂失卡、解挂失等操作。并且可测试出卡片的卡号及相关情况。

  8、指定识别设备:可指定人员在某井口处进行识别操作,若未指定设备则无法在该井口设备上进行识别身份操作。

  9、方便的查询功能:针对不同情况可查询各种所需要的记录,可按日期、部门、人员进行查询,如:原始记录、考勤记录、异常考勤录入(请假外出等情况)、迟到早退未刷卡、调班记录等。以符号的形式显示,其符号可自行设置。




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